Informace o zpracování dat dle nařízení GDPR

Tento velmi důležitý informační dokument vás má za primární cíl zcela transparentně informovat o tom, jakým přesným způsobem u nás pracujeme s vašimi osobními údaji v souladu s platnými pravidly GDPR. Evropské nařízení GDPR, což je hovorová zkratka pro Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (plným označením EU 2016/679), totiž prokazatelně funguje jako absolutní základní kámen a pilíř ochrany digitálního soukromí v celé Evropské unii. Naše komerční společnost, vystupující v oficiální právní pozici takzvaného správce dat, proto odjakživa klade obrovský a nekompromisní důraz na celkovou bezpečnost a naprostou informační transparentnost při jakémkoliv zpracování klientských informací. Veškeré vaše osobní údaje totiž shromažďujeme do našich databází a následně zpracováváme naprosto výhradně na základě předem ověřených zákonných důvodů a jen za přesně, a to předem, stanovenými a ospravedlnitelnými účely. Mezi ty vůbec nejčastěji zpracovávané osobní údaje v našem prostředí patří naprosto pochopitelně především vaše jméno, příjmení, kontaktní telefonní číslo a samozřejmě funkční e-mailová adresa pro elektronickou komunikaci.

Když se navíc rozhodnete, že u nás zcela dobrovolně vyplníte nějaký ten delší srovnávací dotazník, můžeme na základě vašeho podnětu začít zpracovávat i konkrétní specifikace vašeho vlastněného vozidla a zadanou historii vašeho řízení. Tím naprosto hlavním, nejdůležitějším a nezpochybnitelným účelem komplexního zpracování těchto vašich dat je pochopitelně vytvoření spolehlivé, nezávislé cenové nabídky a také provedení hloubkového srovnání aktuálně dostupných produktů na tuzemském trhu. Nutno říci, že bez vašeho ochotného poskytnutí všech těchto nezbytných informací přes naše webové formuláře bychom vám bohužel my, ani naši partneři, zkrátka nedokázali nikdy vypracovat adekvátní, přesnou a užitečnou analýzu trhu. Tím primárním právním základem pro celé toto naše popsané zpracování dat je z legislativního hlediska váš zcela svobodný, aktivní a dobrovolný souhlas, který nám reálně udělujete pouhým vědomým odesláním poptávkového formuláře na webu. Dalším, zcela relevantním právním základem pro takové nakládání s údaji může být v některých situacích také realizace nezbytných předsmluvních opatření prováděných čistě na vaši vlastní žádost před uzavřením smlouvy.

Pokud se následně a s radostí stanete naším spokojeným dlouhodobým klientem, zpracováváme občas některá vybraná data také z titulu našich takzvaných oprávněných obchodních zájmů, případně rovnou k přímému plnění našich přísných zákonných povinností daných státem. Musíte vědět, že k vašim uloženým osobním údajům má v rámci struktury naší firmy reálný fyzický přístup vždy jen a pouze velmi úzký a pečlivě monitorovaný okruh našich speciálně proškolených a prověřených zaměstnanců. Proto, abychom vám ale skutečně dokázali reálně zajistit ty co možná absolutně nejlepší služby, můžeme tyto vaše nasbíraná data na vyžádání předat i několika našim vybraným, velice spolehlivým obchodním partnerům, což jsou zejména renomované finanční a pojišťovací instituce. Je dobré vědět, že tito konkrétní a prověření příjemci vašich dat vůči vám poté často vystupují už v nezávislé roli takzvaných samostatných správců údajů, a proto sami ze zákona podléhají svým vlastním, neméně přísným bezpečnostním standardům. Chtěli bychom jasně a hlasitě deklarovat, že ze zásady nikdy a nikomu nepředáváme vaše cenné osobní údaje do jakýchkoliv cizích zemí ležících mimo zabezpečený Evropský hospodářský prostor, a to pochopitelně jen pokud k tomu výjimečně není dán přímý zákonný důvod nebo speciální mezinárodní záruka nejvyšší bezpečnosti dat.

Doba samotného fyzického uchovávání vašich dodaných osobních údajů na našich firemních serverech je naší vnitřní směrnicí vždy striktně omezena na to nejzazší možné časové minimum zcela nezbytné pro splnění původního účelu, ke kterému byla data vybrána. U takových běžných nezávazných poptávek, které po komunikaci s vámi nakonec nevedou k úspěšnému a finálnímu uzavření smlouvy, dodaná data my z našich systémů v drtivé většině případů obvykle ihned mažeme, případně plně anonymizujeme hned po uplynutí několika málo měsíců. Pokud ale u nás nebo přímo přes nás nakonec novou smlouvu zdárně uzavřete, uchováváme pak ta nezbytná kontraktační data a informace bezpečně po celou tu dlouhou dobu jasně a pevně stanovenou příslušnými aktuálními účetními a daňovými předpisy našeho státu. Vězte prosím, že podle onoho zmíněného nařízení GDPR vám jakožto modernímu občanovi EU nezpochybnitelně náleží také celá řada velice důležitých, základních a vymahatelných práv silně spojených s ochranou vašich uložených digitálních dat. Máte tak například zcela samozřejmé právo na volný přístup k těmto vlastním údajům, což v praxi znamená, že si u nás na firmě můžete naprosto kdykoliv a zdarma oficiálně vyžádat elektronickou kopii toho, co přesně o vás aktuálně evidujeme. Máte navíc také logické právo na okamžitou nápravu a opravu všech evidovaných nepřesných či zastaralých údajů, případně nárok na rychlé dodatečné doplnění vašich některých chybějících osobních informací. Za předpokladu určitých, zákonem definovaných podmínek navíc můžete u naší organizace uplatnit i takzvané moderní právo být zapomenut, neboli právo požadovat trvalý, nevratný a kompletní výmaz veškerých svých poskytnutých osobních dat z našich disků.

Dále máte jako uživatel plné právo i na dočasné, administrativní omezení zpracování těchto údajů a také stále modernější právo na takzvanou elektronickou přenositelnost vašich osobních údajů v nějakém strojově čitelném formátu k nějakému úplně jinému nezávislému správci dat. Samozřejmostí je, že naprosto kdykoliv v průběhu času máte rovněž svaté právo formálně a prokazatelně vznést u naší organizace svou námitku proti jakémukoliv probíhajícímu zpracování osobních údajů, zvláště pak z onoho citlivého důvodu našeho takzvaného oprávněného zájmu. Pamatujte si, že navíc svůj dřívější dobrovolný souhlas se zpracováním můžete absolutně kdykoliv a velice jednoduše vzít zpět nebo jej odvolat, a to bez hrozby jakýchkoliv postihů nebo jiných skrytých negativních následků z naší strany směrem k vám. No a závěrem dodejme, že pokud se snad v budoucnu začnete důvodně domnívat, že s vašimi daty nakládáme v rozporu s GDPR a nedaří se nám zjednat nápravu po dobrém, máte plné právo kdykoliv sepsat a podat oficiální stížnost přímo u národního Úřadu pro ochranu osobních údajů v České republice.